Заметки по Excel

В программе Excel есть много разнообразных и полезных функций, многими из которых мы не пользуемся. Но есть и такие функции, которыми мы пользуемся, но очень редко, от того, порой, и забываем как ими пользоваться. Тут я приведу список функций программы Excel, которыми иногда пользуюсь я.

Заметки по Excel

  1. Как объединить содержание двух (или нескольких) ячеек в одной ячейке?
    Для объединения содержимого нескольких ячеек в Excel предусмотрена функция СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;…)
    Например: =СЦЕПИТЬ(“Текст1“;B1)
    СЦЕПИТЬ
  2. Не работает формула в Excel
    Возможно, в свойствах ячейки стоит свойство формата «Текстовый» (или другой формат, который не поддерживает работу формул). Чтобы формула заработала, нужно нажать правой кнопкой мыши на ячейке, в появившемся меню выбрать «Формат ячеек». В появившемся меню, во вкладке «Число», поменять формат на «Общий»
    Формат ячеек Excel Формат ячеек Excel вкладка Число
  3. Как сделать все символы в Excel маленькими (строчными)?
    Чтобы сделать все буквы в ячейки маленькими в Excel предусмотрена функция СТРОЧН
    Например: =СТРОЧН(B9)
    СТРОЧН
  4. Как заменить, найти звездочку (*) или вопросительный знак в Excel?
    Если попробовать найти знак вопроса или звёздочку в ячейках Excel стандартными методами (Ctrl+F или кнопкой «Найти и выделить»), то у Вас, скорее всего ни чего не получится.
    Найти и выделить
    Чтобы найти эти эти символы, которые являются служебными, надо перед этими символами поставить знак Тильда: ~ (на клавиатуре в английской раскладке нажать Shift+Ё)
    Например: ~*
    Найти звездочку
  5. Как удалить каждую вторую (третью и т.д.) строчку в Excel?
    При вставке списка в Excel, иногда, появляются лишние пустые строчки. Чтобы удалить лишние пустые строчки в Excel можно пойти на небольшую хитрость. Этот метод подойдет и для удаления всех чётных или нечётных строк, удаления каждой третьей или пятой строчки и т.п.
    В соседнем столбце нумеруем список с необходимым интервалом. Чтобы удалить каждую вторую строчку, интервал 1-2:
    Нумерация строк
    Выделяем ячейки с цифрой 1 и 2. Ставим курсор в нижний правый угол прямоугольника, зажимаем клавишу Ctrl, чтобы курсор превратился в тонкий крест с маленьким крестом в верхнем правом углу. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз, пронумеровывая так весь список. Получится вот так:
    Пронумерованный список 1-2
    Дальше нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр»:
    Сортировка данных в Excel
    И сортируем список с автоматическим расширением выделенного диапазона:
    Сортировка
    Получаем отсортированный список:
    Сортированный список
    Теперь можно удалить всё лишние. Готово!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *