Заметки по Excel
В программе Excel есть много разнообразных и полезных функций, многими из которых мы не пользуемся. Но есть и такие функции, которыми мы пользуемся, но очень редко, от того, порой, и забываем как ими пользоваться. Тут я приведу список функций программы Excel, которыми иногда пользуюсь я.
- Как объединить содержание двух (или нескольких) ячеек в одной ячейке?
Для объединения содержимого нескольких ячеек в Excel предусмотрена функция СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;...)
Например: =СЦЕПИТЬ(“Текст1“;B1)
- Не работает формула в Excel
Возможно, в свойствах ячейки стоит свойство формата «Текстовый» (или другой формат, который не поддерживает работу формул). Чтобы формула заработала, нужно нажать правой кнопкой мыши на ячейке, в появившемся меню выбрать «Формат ячеек». В появившемся меню, во вкладке «Число», поменять формат на «Общий»
- Как сделать все символы в Excel маленькими (строчными)?
Чтобы сделать все буквы в ячейки маленькими в Excel предусмотрена функция СТРОЧН
Например: =СТРОЧН(B9)
- Как заменить, найти звездочку (*) или вопросительный знак в Excel?
Если попробовать найти знак вопроса или звёздочку в ячейках Excel стандартными методами (Ctrl+F или кнопкой "Найти и выделить"), то у Вас, скорее всего ни чего не получится.
Чтобы найти эти эти символы, которые являются служебными, надо перед этими символами поставить знак Тильда: ~ (на клавиатуре в английской раскладке нажать Shift+Ё)
Например: ~*
- Как удалить каждую вторую (третью и т.д.) строчку в Excel?
При вставке списка в Excel, иногда, появляются лишние пустые строчки. Чтобы удалить лишние пустые строчки в Excel можно пойти на небольшую хитрость. Этот метод подойдет и для удаления всех чётных или нечётных строк, удаления каждой третьей или пятой строчки и т.п.
В соседнем столбце нумеруем список с необходимым интервалом. Чтобы удалить каждую вторую строчку, интервал 1-2:
Выделяем ячейки с цифрой 1 и 2. Ставим курсор в нижний правый угол прямоугольника, зажимаем клавишу Ctrl, чтобы курсор превратился в тонкий крест с маленьким крестом в верхнем правом углу. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз, пронумеровывая так весь список. Получится вот так:
Дальше нажимаем кнопку "Сортировка и фильтр":
И сортируем список с автоматическим расширением выделенного диапазона:
Получаем отсортированный список:
Теперь можно удалить всё лишние. Готово!
|