Заметки по Excel


В программе Excel есть много разнообразных и полезных функций, многими из которых мы не пользуемся. Но есть и такие функции, которыми мы пользуемся, но очень редко, от того, порой, и забываем как ими пользоваться. Тут я приведу список функций программы Excel, которыми иногда пользуюсь я.

Заметки по Excel

  1. Как объединить содержание двух (или нескольких) ячеек в одной ячейке? Для объединения содержимого нескольких ячеек в Excel предусмотрена функция СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;...) Например: =СЦЕПИТЬ(“Текст1“;B1) СЦЕПИТЬ
  2. Не работает формула в Excel Возможно, в свойствах ячейки стоит свойство формата «Текстовый» (или другой формат, который не поддерживает работу формул). Чтобы формула заработала, нужно нажать правой кнопкой мыши на ячейке, в появившемся меню выбрать «Формат ячеек». В появившемся меню, во вкладке «Число», поменять формат на «Общий» Формат ячеек Excel Формат ячеек Excel вкладка Число
  3. Как сделать все символы в Excel маленькими (строчными)? Чтобы сделать все буквы в ячейки маленькими в Excel предусмотрена функция СТРОЧН Например: =СТРОЧН(B9) СТРОЧН
  4. Как заменить, найти звездочку (*) или вопросительный знак в Excel? Если попробовать найти знак вопроса или звёздочку в ячейках Excel стандартными методами (Ctrl+F или кнопкой "Найти и выделить"), то у Вас, скорее всего ни чего не получится. Найти и выделить Чтобы найти эти эти символы, которые являются служебными, надо перед этими символами поставить знак Тильда: ~ (на клавиатуре в английской раскладке нажать Shift+Ё) Например: ~* Найти звездочку
  5. Как удалить каждую вторую (третью и т.д.) строчку в Excel? При вставке списка в Excel, иногда, появляются лишние пустые строчки. Чтобы удалить лишние пустые строчки в Excel можно пойти на небольшую хитрость. Этот метод подойдет и для удаления всех чётных или нечётных строк, удаления каждой третьей или пятой строчки и т.п. В соседнем столбце нумеруем список с необходимым интервалом. Чтобы удалить каждую вторую строчку, интервал 1-2: Нумерация строк Выделяем ячейки с цифрой 1 и 2. Ставим курсор в нижний правый угол прямоугольника, зажимаем клавишу Ctrl, чтобы курсор превратился в тонкий крест с маленьким крестом в верхнем правом углу. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз, пронумеровывая так весь список. Получится вот так: Пронумерованный список 1-2 Дальше нажимаем кнопку "Сортировка и фильтр": Сортировка данных в Excel И сортируем список с автоматическим расширением выделенного диапазона: Сортировка Получаем отсортированный список: Сортированный список Теперь можно удалить всё лишние. Готово!